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Como controlar o estoque de peças na oficina mecânica (sem planilha)
Estoque desorganizado vira perda: peça em falta na hora do serviço, compra em excesso, peça usada que não foi cobrada. Este guia mostra um processo simples para organizar e manter o controle.
Por que estoque é tão importante?
Quando uma peça acaba no meio do serviço, você para a baia e perde tempo com fornecedor e logística. No outro extremo, comprar demais imobiliza dinheiro e trava o caixa.
Erros mais comuns
- Sem estoque mínimo: você descobre a falta na pior hora
- Peça sai sem OS: estoque baixa, mas o cliente não é cobrado
- Compra por intuição: sem histórico, fica difícil planejar
- Sem inventário: o estoque real se distancia do registro
Rotina simples para controlar estoque
1) Cadastre peças com padrão
Use nome padronizado, código interno e fornecedor principal para facilitar reposição e busca.
2) Defina estoque mínimo
Com base no consumo, determine o ponto de reposição e evite faltar peça no momento crítico.
3) Integre com a OS
Peça usada precisa sair do estoque e aparecer na cobrança. A integração evita esquecimento.
4) Faça inventário recorrente
Uma vez por mês, confira a prateleira e ajuste divergências. Procure a causa: uso sem registro, erro ou perda.
Qual sistema usar?
Planilhas exigem atualização manual e não integram com as OS. Um sistema como o OficinaGO integra estoque e OS, reduz retrabalho e ajuda a garantir que toda peça usada seja cobrada. Veja o software para oficina.